Datenschutzerklärung

Version vom 25. Juli 2023, gültig ab 1. September 2023

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Meili Holding AG und ihre Tochtergesellschaften (nachfolgend Meili-Gruppe, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Dies ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen (oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen, Verträge und ähnliche Dokumente) spezifische Sachverhalte. Insbesondere existiert für die Tochtergesellschaft Meili Hotels AG eine separate Datenschutzerklärung, welche die vorliegende Erklärung um spezifische Sachverhalte aus dem Bereich Hotellerie ergänzt. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimme oder bestimmbare Person beziehen.

1. VERANTWORTLICHER
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Meili Unternehmungen AG
Seestrasse 99a
8702 Zollikon
Tel: +41 44 396 99 88
Mail: info@meili-unternehmungen.ch

2. ERHEBUNG UND BEARBEITUNG VON PERSONENDATEN
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von anderen Unternehmen innerhalb der Meili-Gruppe, von Behörden und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

3. ART, ZWECK UND VERWENDUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um Ihre Anliegen umzusetzen und um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen.
Die Art der erhobenen Daten sind Abhängig von Verwendungszweck und werden nachfolgende ausgeführt.

A. KONTAKTAUFNAHME MIT UNS
Wenn Sie sich mit uns über unsere Kontaktadressen und -kanäle (z. B. per Post, E-Mail, Telefon oder unseren Kontaktformularen auf unseren Webseiten) in Verbindung setzen, werden Ihre personenbezogenen Daten bearbeitet. Bearbeitet werden die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben:

• Anrede
• Vorname
• Name
• E-Mail
• Telefon- / Mobilenummer
• Adresse

B. MIETINTERESSENTEN
Mietinteressenten geben uns über das «Anmeldeformular für Mietinteressenten» sämtliche personenbezogene Daten bekannt, die für unsere Abklärungen notwendig sind, ob wir mit Ihnen ein Vertragsverhältnis eingehen möchten. Dazu gehören folgende Angaben:

• Anrede
• Vorname
• Name
• E-Mail
• Telefon- / Mobilenummer
• Adresse
• Geburtsdatum
• Zivilstand
• Nationalität
• Aufenthaltsbewilligung
• Firma
• Strasse und Hausnummer
• Adresszusatz
• PLZ
• Ort
• Land
• Telefonnummer / Mobile-Nr.
• E-Mail
• Einkommen pro Monat / Jahr, brutto

C. KAUFINTERESSENTEN
Kaufinteressenten geben im Rahmen der «Kaufzusage/ Reservationsvereinbarung» sämtliche personenbezogene Daten bekannt, welche für den Verkaufsprozess und insbesondere für die Vertragserstellung notwendig sind. Dazu gehören folgende Angaben:

• Name
• Mädchenname
• Vorname
• Weitere Vornamen
• Geburtsdatum
• Bürgerort
• Staatsangehörigkeit
• Beruf
• Adresse
• Telefonnummer: Privat / Handy / Geschäft
• E-Mail
• Zivilstand
• Art des gemeinschaftlichen Eigentums bzw. Güterstand

D. KÄUFER
Käufer geben im Rahmen der Kaufvertragserstellung und Beurkundung, zusätzlich zu den Informationen aus der Reservationsvereinbarung, nachfolgende personenbezogenen Daten bekannt:

• AHV-Nummer
• Passkopie
• Ausländerausweis
• Wohnsitzbestätigung der Gemeinde

E. BEWERBUNGEN AUF OFFENE STELLEN
Im Rahmen der Rekrutierung für eine offene Stelle oder im Falle von Spontanbewerbungen geben Sie oder ein entsprechender Personalvermittler uns ebenfalls eine Vielzahl personenbezogener Daten bekannt. Diese Daten verwenden wir, um Ihre Bewerbung zu prüfen und Ihre Eignung für unser Unternehmen zu evaluieren.
Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden werden nach Ablauf des Bewerbungsprozesses gelöscht.
Sämtliche von uns erhobenen personenbezogene Daten sowie weitere von Ihnen freiwillig angegebenen Daten werden ausschliesslich für die Umsetzung Ihrer Anliegen verwendet.

4. IHRE RECHTE
Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie als von einer Datenbearbeitung betroffene Person die folgenden Rechte:
Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Einsicht in Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn wir diese bearbeiten. So haben Sie die Möglichkeit, zu prüfen, welche personenbezogene Daten wir über Sie bearbeiten, und dass wir diese gemäss geltenden Datenschutzbestimmungen verwenden.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen und über die Berichtigung informiert zu werden. Wir informieren in diesem Fall die Empfänger der betroffenen Daten über die vorgenommenen Anpassungen, sofern dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismässigem Aufwand verbunden ist.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen gelöscht werden. Im Einzelfall, insbesondere bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, kann das Recht auf Löschung ausgeschlossen sein. In diesem Fall kann bei gegebenen Voraussetzungen an die Stelle der Löschung eine Sperrung der Daten treten.
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Sie haben das Recht, zu verlangen, dass die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragung: Sie haben das Recht, von uns die personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, unentgeltlich in einem lesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht: Sie können Datenverarbeitungen jederzeit widersprechen, insbesondere für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Direktwerbung (z.B. Werbe-E-Mails).
Widerrufsrecht: Sie haben grundsätzlich das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. In der Vergangenheit auf Ihre Einwilligung gestützte Bearbeitungstätigkeiten werden durch Ihren Widerruf allerdings nicht unrechtmässig.
Zur Ausübung dieser Rechte bitten wir Sie über unsere oben genannten Kontaktmöglichkeiten mit uns in Verbindung zu treten.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, z.B. gegen die Art und Weise der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Beschwerde einzureichen.

5. DATENSICHERHEIT
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gegen Verlust und unrechtmässige Bearbeitungen, namentlich unbefugten Zugriff Dritter, zu schützen. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Wahrung des Datenschutzes verpflichtet. Überdies wird diesen Personen der Zugriff auf die personenbezogenen Daten nur so weit gewährt, wie es zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.
Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Jedoch birgt die Übermittlung von Informationen über das Internet und elektronische Kommunikationsmittel stets gewisse Sicherheitsrisiken und auch wir können für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine absolute Garantie übernehmen.

6. WEITERGABE AN DRITTE UND ZUGRIFFSMÖGLICHKEIT DRITTER
Ohne die Unterstützung anderer Unternehmen, könnten wir unsere Angebote nicht in der gewünschten Form erbringen. Damit wir die Dienstleistungen dieser Unternehmen nutzen können, ist in einem gewissen Umfang auch eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Eine solche Weitergabe erfolgt namentlich, soweit dies zur Erfüllung des von Ihnen gewünschten Vertrags erforderlich ist.
Eine Weitergabe erfolgt ferner an ausgewählte Dienstleister und nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Es handelt sich im hierbei z.B. um IT- Dienstleister (wie z.B. Anbieter von Softwarelösungen), Makler- und Werbeagenturen, Beratungsunternehmen.
Darüber hinaus kann eine Weitergabe Ihrer Daten, insbesondere an Behörden, Rechtsberater oder Inkassounternehmen erfolgen, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Wahrung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Verhältnis zu Ihnen, notwendig ist. Daten können auch dann weitergegeben werden, wenn ein anderes Unternehmen beabsichtigt, unser Unternehmen oder Teile davon zu erwerben, und eine solche Weitergabe zur Durchführung einer Due Dilligence-Prüfung oder für den Vollzug der Transaktion erforderlich ist.

7. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN INS AUSLAND
Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte im Ausland zu übertragen, sofern dies zur Durchführung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Datenbearbeitungen erforderlich ist. Dabei werden die gesetzlichen Vorschriften zur Bekanntgabe von personenbezogenen Daten an Dritte selbstverständlich eingehalten. Sofern das betreffende Land über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, gewährleisten wir durch vertragliche Regelungen, dass Ihre Daten bei diesen Unternehmen angemessenen geschützt sind.

8. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Bearbeitungen im Rahmen unseres berechtigten Interesses durchzuführen. Bei Vertragsdaten wird die Speicherung durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben. Vorgaben, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus den Bestimmungen zur Rechnungslegung und aus steuerrechtlichen Vorschriften. Gemäss diesen Vorschriften sind namentlich geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch verwendet werden dürfen, wenn dies zur Erfüllung der Aufbewahrungspflichten oder zur Verteidigung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen erforderlich ist. Eine Löschung der Daten erfolgt, sobald keine Aufbewahrungspflicht und kein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung mehr bestehen.

9. BESONDERE HINWEISE FÜR UNSERE WEBSITE
A. LOGFILE-DATEN
Beim Besuch unserer Website speichern die Server unseres Hosting-Providers: Quantum Digital AG, Gewerbestrasse 18, CH-8132 Egg ZH, temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei (sog. Logfile). Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung von uns gespeichert:

• die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
• der Name und die URL der abgerufenen Datei,
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgte, ggf. mit verwendetem Suchwort,
• das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser (inkl. Typ, Version und Spracheinstellung),
• Gerätetyp im Falle von Zugriffen durch Mobiltelefone,
• die Stadt oder Region, von wo der Zugriff erfolgte,
• der Name Ihres Internet-Access-Providers.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten sowie zur Fehler- und Performanceanalyse und ermöglicht es uns, unsere Website zu optimieren.
Schliesslich setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Anwendungen und Hilfsmittel ein, welche auf dem Einsatz von Cookies basieren. In diesem Zusammenhang können die hier beschriebenen Daten eben-falls verarbeitet werden. Nähere Angaben hierzu finden Sie in den weiteren nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung, insbesondere Abschnitt 11.

B. COOKIES
Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Webbrowser auf der Festplatte oder dem Arbeitsspeicher Ihres Computers speichert, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies werden Identifikationsnummern zugewiesen, über die Ihr Browser identifiziert wird und die im Cookie enthaltenen Informationen ausgelesen werden können.
Cookies helfen unter anderem, Ihren Besuch auf unserer Website einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Wir setzen nur Cookies ein, die für die gewünschte Nutzung der Website erforderlich, d.h. «technisch notwendig» sind.

C. GOOGLE ANALYTICS
Wir nutzen den Webanalyse-Dienst Google Analytics von Google Ireland Limited (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland) bzw. Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) („Google“).
Dabei können die beschriebenen Daten über die Benutzung der Website zu den erläuterten Bearbeitungszwecken an die Server der Google LLC. in den USA übermittelt werden. Die IP-Adresse wird durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung („anonymizeIP“) auf dieser Website vor der Übermittlung innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Informationen zum Datenschutz bei Google finden sie hier.